IKO SALES INTERNATIONAL NV ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ A POUÍVÁNÍ COOKIES
1 Kdo jsme?
Jsme společnost IKO Sales International NV. Sídlo máme ve městě Ham a hlavní provozovnu na adrese Truibroek 74, 3945 Ham, Belgie. Jsme zaregistrováni u obchodní komory v Hasseltu pod číslem společnosti 46.369.
V rámci naí činnosti shromaďujeme, ukládáme, předáváme a jinak zpracováváme osobní údaje. Podle platných právních předpisů na ochranu dat a osobních údajů máme roli správce s ohledem na údaje, které zpracováváme společně s SmartSelling a.s..
2 Víme, e soukromí je pro vás důleité
Váíme si vaeho práva na soukromí a usilujeme o ochranu osobních údajů v souladu s platnými předpisy na ochranu údajů, konkrétněji s obecným nařízením o ochraně údajů (GDPR) a národními předpisy, které toto nařízení implementují.
V těchto Zásadách ochrany osobních údajů vysvětlujeme, jak vae osobní údaje shromaďujeme, k jakým účelům je můeme pouít a komu je můeme poskytnout. Tyto Zásady ochrany osobních údajů dále obsahují důleité informace týkající se vaich práv v souvislosti se zpracováváním vaich osobních údajů. Proto vám doporučujeme si tyto Zásady ochrany osobních údajů velmi pozorně přečíst.
Zásady ochrany osobních údajů můeme příleitostně měnit. Nejnovějí verze Zásad ochrany osobních údajů je k dispozici na naem webu www.cambridgexpress.eu. Doporučujeme vám si tyto Zásady ochrany osobních údajů pravidelně procházet. Můete nás také poádat, abychom vám poslali nejnovějí verzi těchto Zásad ochrany osobních údajů.
Upozornění: Pouíváním naeho webu a sdílením vaich osobních údajů s námi berete na vědomí, e vae osobní údaje budou zpracovány způsobem uvedeným v těchto Zásadách ochrany osobních údajů.
Poznámka: Nepředstavuje to vá souhlas se zpracováním vaich osobních údajů. Vae osobní údaje nezpracováváme na základě vaeho souhlasu, pokud není uvedeno jinak.
3 Čí osobní údaje shromaďujeme?
V kontextu naich slueb můeme shromaďovat osobní údaje týkající se naich zákazníků nebo návtěvníků naeho webu.
4 Jak shromaďujeme osobní údaje týkající se vaí osoby?
Informace o vás můeme shromaďovat různými způsoby:
přímo od vás, například při rozhovoru o nákupu;
přímo od vás, kdy navtívíte ná web www.cambridgexpress.eu, například informace, které nám sdělíte prostřednictvím kontaktních formulářů na tomto webu nebo kdy si přihlásíte odběr naeho zpravodaje;
od třetích stran, například osobní údaje týkající se subjektů údajů se shromaďují přes soubory cookies nebo soubory cookies třetích stran;
jinak, například pomocí souborů cookies kdy navtívíte ná web www.cambridgexpress.eu.
5 Jaké osobní údaje shromaďujeme a k jakým účelům vae osobní údaje pouíváme?
Shromaďujeme následující informace o vaí osobě a pouíváme je k následujícím účelům:
Osobní údaje: vae identifikační a kontaktní údaje (jméno, adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa a dalí kontaktní údaje)
Účely:
administrativa spojená se zákazníky
administrativa spojená s dodavateli
administrativa a správa personálu a zprostředkovatelů
dodávání slueb objednaných produktů
vyřizování proplácení faktur a strhávání dluných částek
marketingové účely
Osobní údaje: informace o elektronické lokalizaci
Účely:
vae IP adresa a informace o procházení zlepení naich slueb a jejich kvality
k ochraně majetku, podnikání a personálu
v kontextu moné obchodní transakce
k vyřizování sporů a k zajitění naeho právního postavení
kvůli vyhovění zákonným povinnostem
Osobní údaje: Abychom získali úplnějí a přesnějí informace, můeme také vyuít identifikační a kontaktní údaje z externích databází, které si zakoupíme, a zkombinovat tyto informace s údaji, které jsme získali od vás.
Účely:
kvůli rozhodování, zda vás zvolíme jako dodavatele
kvůli vytváření profilů
Při zpracování osobních údajů způsoby uvedenými výe a k účelům uvedeným výe se opíráme o vá souhlas. Upozorňujeme, e máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat. Chcete-li to udělat, sdělte nám to e-mailem na adresu residential.europe@iko.com.
6 Komu osobní údaje poskytujeme?
V kontextu výe uvedených účelů můeme vae osobní údaje sdílet s třetími stranami, například poskytovateli slueb, které vyuíváme (jako jsou poskytovatelé IT slueb nebo marketingové agentury). Vae osobní údaje můeme poskytnout také naim přidrueným společnostem.
V případě poskytnutí vaich osobních údajů třetí straně zajistíme, aby v odpovídajících případech byla zavedena smluvní bezpečnostní opatření k ochraně vaich osobních údajů. Například s příslunými stranami uzavřeme smlouvu o zpracování údajů (uvádějící omezení týkající se pouívání vaich osobních údajů a povinností s ohledem na ochranu a zabezpečení vaich osobních údajů).
Bez vaeho předchozího výslovného souhlasu nebudeme vae osobní údaje či osobní profily pronajímat ani prodávat třetím stranám.
7 Jak dlouho osobní údaje uchováváme?
Vae osobní údaje nebudou uchovávány déle, ne je nutné vzhledem k účelům, k nim je zpracováváme (odkazujeme na účely uvedené výe v odstavci 5). Delí dobu budeme osobní údaje uchovávat pouze v případě, e k tomu máme zákonnou povinnost nebo e je to nutné k hájení naich zájmů v kontextu soudního řízení (např. soudního sporu).
Osobní údaje se uchovávají konkrétně po tuto dobu:
Osobní údaje: Délka uchovávání:
- vae identifikační a kontaktní údaje (jméno,
adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa
a dalí kontaktní údaje) 2 roky
- informace o elektronické lokalizaci 2 roky
- vae IP adresa a informace o procházení 2 roky
- Abychom získali úplnějí a přesnějí informace,
můeme také vyuít identifikační a kontaktní údaje z
externích databází, které si zakoupíme, a zkombinovat
tyto informace s údaji, které jsme získali od vás. 2 roky
8 Jak vae osobní údaje chráníme?
Zavedeme nezbytná administrativní, technická a organizační opatření, abychom zajistili úroveň zabezpečení odpovídající specifickým rizikům, která jsme rozpoznali. Vae osobní údaje (přenesené, uloené či jinak zpracovávané) chráníme před zničením, ztrátou, pozměněním, neoprávněným předáním nebo získáním. Konkrétně máme zavedena tato opatření: SSL pro přenos dat.
Snaíme se také zajistit, abychom vae data uchovávali přesná a aktuální. Z tohoto důvodu vás prosíme, abyste nás informovali o změnách svých osobních údajů (například kdy se změní vae kontaktní údaje).
9 Jaká máte práva a jak je můete vykonávat?
Máte tato práva
na informace o vaich osobních údajích a na přístup k nim;
opravu vaich osobních údajů;
vymazání vaich osobních údajů (právo být zapomenut);
omezení zpracování vaich osobních údajů;
vznesení námitky vůči zpracování vaich osobních údajů;
obdret svoje osobní údaje ve strukturovaném, běně pouívaném a strojově čitelném formátu a předat (nebo nechat předat) svoje osobní údaje jiné organizaci.
Chcete-li si přečíst víc o těchto právech a o okolnostech, za nich můete tato práva vyuít, zvlátě právo vznést námitku, klikněte zde: odkazk
Finally, you have the right to lodge a complaint with local Data Protection Authority relating to the processing of your personal data by us.
10 Pouívání souborů cookies a pluginů sociálních médií
Na naem webu a ve webové aplikaci pouíváme určité soubory cookies a pluginy sociálních médií. Některé z nich jsou nezbytné k fungování naeho webu a webové aplikace, jiné slouí ke zvýení kvality, rychlosti a bezpečnosti uivatelského prostředí.
Cookies jsou malé oddíly dat, ukládané prohlíečem do vaeho počítače nebo mobilního zařízení. Na naem webu či ve webové aplikaci pouíváme následující cookies:
- Nezbytný nebo technický soubor cookie
Název souboru cookie: webalive-xxx-cookies-accepted
Účel souboru cookie: Tento soubor cookie je nezbytný pro fungování naeho webu / webové aplikace a umoňuje vám pouívat určitou část aplikace či webu. Slouí například k navigaci mezi různými částmi webu / webové aplikace, k vyplňování formulářů apod. Pokud tyto soubory cookies odmítnete, určité části webu / webové aplikace nebudou fungovat správně nebo vůbec.
Délka uchovávání: relace
- Analytické soubory cookies*
Název souboru cookie: SESSIONID
Účel souboru cookie: Tento soubor cookie nám umoňuje rozpoznat návtěvníky naeho webu / webové aplikace, abychom mohli sledovat počet návtěvníků a způsob, jakým navigují. Umoňuje zlepit navigaci uivatelů a zajistit, aby návtěvníci rychleji a snáze nali, co potřebují.
Délka uchovávání: 2 roky
* Vezměte prosím na vědomí, e sluba Google Analytics můe být pouita bez předchozího souhlasu uivatele, avak pouze za určitých podmínek: (i) je uzavřena dohoda o zpracování dat se společností Google; (ii) IP adresa uivatele webu je částečně upravena; (iii) nesdílíte se společností Google dalí informace; a (iv) nepouíváte slubu Google Analytics v kombinaci s jinými slubami společnosti Google. V takovém případě musíte do Zásad ochrany osobních údajů zahrnout v tomto odstavci tyto informace.
- Funkční cookies
Název souboru cookie: webalive-localhost-visit-language
Účel souboru cookie: Tento soubor cookie usnadňuje fungování naeho webu / webové aplikace, zvyuje jeho přívětivost pro uivatele a zajiťuje vám přizpůsobené prohlíení. Tyto soubory cookies si například pamatují vai jazykovou předvolbu.
Délka uchovávání: 2 roky
Také pouíváme pluginy sociálních médií. Umoňují nám rozpoznat vás podle vaeho profilu v sociálních médiích a importovat určitá data (například identifikační a kontaktní údaje nebo vá profilový obrázek). Dále nám umoňují pouívat tlačítka sdílet v sociálních médiích (LinkedIn, Twitter, Facebook). Dalí související informace najdete v zásadách ochrany osobních údajů sluby poskytující sociální médium. Pokud nechcete, aby se vytvářelo spojení s vaím profilem v sociálních médiích, před pouitím naeho webu či webové aplikace se prosím odhlaste.
11 Jak můete tyto cookies spravovat nebo odstranit?
Vechny běné internetové prohlíeče nabízejí monost spravovat soubory cookies nainstalované do počítače nebo mobilního zařízení.
Pokud nechcete, aby daný web nebo webová aplikace vkládala do vaeho počítače nebo mobilního zařízení soubory cookies, můete je snadno omezit nebo odstranit pomocí nastavení mobilního zařízení nebo prohlíeče. Na mobilním zařízení nebo v prohlíeči si také můete nastavit upozornění pokadé, kdy vám do počítače nebo mobilního zařízení přijde soubor cookie. Budete se tak moct rozhodnout, jestli soubor přijmete.
Uvědomte si prosím, e kdy zablokujete určité soubory cookies, které pouíváme, je moné, e některé části naeho webu nebo webové aplikace u nebudou správně fungovat a nebudou se vám optimálně pouívat.
12 Kontakt
Pokud máte otázky, komentáře nebo stínosti týkající se těchto Zásad ochrany osobních údajů nebo zpracování vaich osobních údajů naí společností, neváhejte nás kontaktovat klasickou potou na adrese IKO Sales International NV, Irid De Gheselle, Marketing Manager, Truibroek 74, 3945 Ham, Belgium nebo e-mailem na adrese residential.europe@iko.com.