POLITICA IKO SALES INTERNATIONAL NV PRIVIND
CONFIDENȚIALITATEA ȘI COOKIE-URILE

1 Cine suntem??

Suntem IKO Sales International NV. Sediul social al societății noastre este în Ham iar sediul principal în Truibroek 74, 3945, Ham, Belgia. Societatea noastră a fost înregistrată la Registrul Camerei de Comerț din Hasselt sub nr. 46 369.

În contextul activităților noastre, colectăm, deținem, divulgăm și/sau prelucrăm în orice alt mod datele cu caracter personal. În conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor și confidențialitatea, acționăm în calitate de operator de date în ceea ce privește datele cu caracter personal pe care le prelucrăm.

2 Știm că, pentru dvs., confidențialitatea este importantă

Recunoaștem importanța dreptului dvs. la confidențialitate și ne străduim să protejăm datele dvs. cu caracter personal în conformitate cu legislația aplicabilă în materie de protecție a datelor și, mai precis, cu Regulamentul general privind protecția datelor („GDPR”) și cu legislația națională de punere în aplicare aferentă.

În prezenta Politică privind confidențialitatea, vă prezentăm modul în care colectăm datele dvs. cu caracter personal, cum și în ce scop le-am putea folosi și cui le putem divulga. În plus, această Politică privind confidențialitatea include informații importante privind drepturile dvs. în ceea ce privește prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal. Prin urmare, vă încurajăm să citiți cu atenție această Politică privind confidențialitatea.

La anumite intervale de timp, este posibil să fie necesar să modificăm această Politică privind confidențialitatea. Cea mai recentă versiune a acestei Politici privind confidențialitatea este disponibilă pe site-ul nostru www.cambridgexpress.eu. Vă recomandăm să revizuiți periodic această Politică privind confidențialitatea. De asemenea, ne puteți solicita să vă trimitem o copie a celei mai recente versiuni a Politicii privind confidențialitatea.

Atenție: Utilizând site-ul nostru și divulgându-ne datele dvs. cu caracter personal, recunoașteți faptul că datele dvs. cu caracter personal vor fi prelucrate astfel cum se prevede în această Politică privind confidențialitatea.
Notă: aceasta nu reprezintă „consimțământul” dvs. privind prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal. Nu prelucrăm datele cu caracter personal pe baza consimțământului dvs., cu excepția cazului în care acest lucru este indicat în mod expres.

3 Care sunt persoanele ale căror date cu caracter personal le colectăm?

În contextul prestării serviciilor noastre, putem colecta date cu caracter personal referitoare la clienții sau vizitatorii site-ului nostru.

4 Cum colectăm datele cu caracter personal referitoare la dvs?

Putem colecta informații despre dvs. în diferite moduri:

direct de la dvs., de exemplu, în contextul unei discuții privind vânzările;

direct de la dvs., când vizitați site-ul nostru, www.cambridgexpress.eu; aceste date pot include informații pe care ni le furnizați prin intermediul formularului de contact de pe site-ul respectiv sau al abonamentului la buletinul nostru informativ;

de la terți, de exemplu, datele cu caracter personal referitoare la persoana vizată (persoanele vizate) sunt colectate prin cookie-uri ale terților;

în alte moduri, de exemplu, când vizitați site-ul nostru www.cambridgexpress.eu prin intermediul cookie-urilor.

5 Care sunt datele cu caracter personal pe care le colectăm și în ce scopuri le folosim?

Colectăm următoarele informații despre dvs. și le folosim în următoarele scopuri:

Date cu caracter personal: datele dvs. de identificare și de contact (numele, adresa, numărul de telefon, adresa de e-mail sau alte detalii de contact)
Scopuri
administrarea clienților, administrarea furnizorilor, administrarea și gestionarea personalului și a intermediarilor, pentru a livra serviciile sau produsele pe care le-ați comandat, pentru administrarea plății facturilor și pentru colectarea datoriilor, în scopuri de marketing

Date cu caracter personal: pentru informații de localizare electronică, adresa de IP și comportamentul dvs. de navigare
Scopuri
 pentru a îmbunătăți serviciile și calitatea acestora
 pentru a ne proteja activele, afacerea și personalul
 în contextul unei posibile tranzacții de afaceri
 pentru a gestiona disputele și a ne poziționa din punct de vedere legal în prezentul document
 pentru a ne conforma obligațiilor legale


Date cu caracter personal: De asemenea, putem consulta informațiile de identificare și de contact prin intermediul bazelor de date externe pe care le achiziționăm și le putem combina cu datele pe care le-am colectat de la dvs., pentru a obține informații mai complete sau mai exacte.
Scopuri:
pentru a lua decizii privind selectarea dvs. în calitate de furnizor
pentru crearea profilului

În vederea prelucrării datelor dvs. cu caracter personal, astfel cum se prevede anterior, în scopul atingerii obiectivelor menționate mai sus, ne bazăm pe consimțământul dvs. Menționăm că aveți dreptul să retrageți acest consimțământ în orice moment. Puteți face acest lucru trimițând un e-mail la adresa residential.europe@iko.com.

6 Cu cine facem schimb de date cu caracter personal?

În contextul scopurilor enumerate mai sus, este posibil să transmitem datele dvs. cu caracter personal unor terți, cum ar fi furnizorii serviciilor pe care le folosim (de exemplu, furnizori de servicii IT sau agenții de marketing). Datele dvs. cu caracter personal pot fi, de asemenea, dezvăluite societăților noastre afiliate.

Ne vom asigura că, după caz, vor fi puse în aplicare garanții contractuale pentru a asigura protecția datelor dvs. cu caracter personal atunci când dezvăluim terților datele dvs. cu caracter personal. De exemplu, vom încheia acorduri de prelucrare a datelor cu părțile relevante (care prevăd restricții privind utilizarea datelor dvs. cu caracter personal și obligații cu privire la protecția și securitatea datelor dvs. cu caracter personal).

Nu vom închiria sau vinde unor terți datele dvs. cu caracter personal și/sau profilul personal fără consimțământul dvs. explicit prealabil.

7 Cât timp stocăm datele dvs. cu caracter personal?

Datele dvs. cu caracter personal nu vor fi stocate mai mult decât este necesar în raport cu scopurile pentru care le prelucrăm (ne referim la scopurile enumerate mai sus, la punctul 5). Vom stoca datele cu caracter personal pentru perioade mai lungi numai în cazul în care avem obligația legală sau dacă acest lucru este necesar pentru apărarea intereselor noastre în cadrul procedurilor judiciare (de exemplu, în caz de litigiu).

Mai exact, aplicăm următoarele perioade de stocare:

Date cu caracter personal:                                                     Perioada de stocare:
- datele dvs. de identificare și de contact
(numele, adresa, numărul de telefon,
adresa de e-mail sau alte detalii de contact)                                 2 ani
- informații de localizare electronică                                              2 ani
- adresa de IP și comportamentul dvs. de navigare                      2 ani
- De asemenea, putem consulta informațiile de
identificare și de contact prin intermediul bazelor
de date externe pe care le achiziționăm și le putem
combina cu datele pe care le-am colectat de la dvs.,
pentru a obține informații mai complete sau mai exacte.                2 ani

8 Cum vă protejăm datele cu caracter personal?

Vom implementa măsurile administrative, tehnice și organizatorice necesare pentru a asigura un nivel de securitate adecvat riscurilor specifice pe care le-am identificat. Protejăm datele dvs. cu caracter personal împotriva distrugerii, pierderii, modificării, dezvăluirii sau accesului neautorizat la datele cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate în alt mod. Mai exact, am luat următoarele măsuri: SSL pentru transportul de date.

În plus, intenționăm să ne asigurăm că păstrăm date cu caracter personal exacte și actualizate. În acest sens, vă rugăm să ne informați cu privire la orice modificare a datelor dvs. cu caracter personal (cum ar fi o modificare a detaliilor dvs. de contact).

9 Care sunt drepturile dvs. și cum le puteți exercita?

Aveți următoarele drepturi:

Dreptul de informare și acces la datele dvs. cu caracter personal;

Dreptul de a rectifica datele dvs. cu caracter personal;

Dreptul de a șterge datele dvs. cu caracter personal („dreptul de a fi uitat”);

Dreptul de a restricționa prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal;

Dreptul de a vă opune prelucrării datelor dvs. cu caracter personal;

Dreptul de a primi datele dvs. cu caracter personal într-un format structurat, utilizat în mod curent și prelucrabil automat, precum și dreptul de a solicita transmiterea datelor dvs. cu caracter personal unei alte organizații.

Pentru a citi mai mult despre aceste drepturi și despre circumstanțele în care puteți invoca aceste drepturi, în special dreptul dvs. de a vă opune, vă rugăm să faceți clic aici: link 

În final, aveți dreptul să depuneți o plângere la Autoritatea locală pentru protecția datelor cu privire la prelucrarea de către noi a datelor dvs. cu caracter personal.

10 Utilizarea cookie-urilor și a plugin-urilor platformelor sociale

Utilizăm anumite cookie-uri și plugin-uri ale platformelor sociale pe site-ul nostru/aplicația noastră web. Unele sunt esențiale pentru ca site-ul nostru/aplicația noastră web să funcționeze, altele sunt utilizate pentru a vă oferi o experiență mai bună, mai rapidă și mai sigură.

Cookie-urile sunt mici fragmente de date stocate pe computer sau pe dispozitivul mobil prin intermediul browserului. Pe site-ul web/ aplicația web, folosim următoarele cookie-uri:

- Cookie necesar/tehnic

Numele cookie-ului: webalive-xxx-cookies-accepted 
Scopul cookie-ului: Acest cookie este indispensabil pentru funcționarea site-ului/aplicației web și vă permite să utilizați porțiuni relevante. De exemplu, vă permite să navigați spre diferite părți ale site-ului/aplicației web, să completați formulare etc. Dacă refuzați aceste cookie-uri, anumite părți ale site-ului/aplicației web nu vor funcționa sau nu vor funcționa optim.
Perioada de stocare
: sesiune

- Cookie-uri analitice*

Numele cookie-ului: JSESSIONID
Scopul cookie-ului: Acest cookie ne permite să recunoaștem vizitatorii site-ului/aplicației web, să cuantificăm numărul de vizitatori și să identificăm felul în care navighează. Acest lucru ne permite să îmbunătățim experiența de navigare a utilizatorilor și să ne asigurăm că vizitatorii pot găsi mai repede și mai ușor ceea ce caută.
Perioada de stocare: 2 ani

* Vă rugăm să rețineți că serviciul Google Analytics poate fi utilizat fără consimțământul prealabil al utilizatorului site-ului, dar numai dacă sunt întrunite anumite condiții: (i) s-a încheiat un acord de prelucrare a datelor cu Google; (ii) adresa IP a utilizatorului site-ului este omisă parțial; (iii) nu divulgați informații suplimentare către Google; și (iv) nu folosiți Google Analytics în combinație cu alte servicii Google. În acest caz, trebuie să includeți aceste informații la acest punct al Politicii privind confidențialitatea.

- Cookie-uri funcționale

Numele cookie-ului: webalive-localhost-visit-language
Scopul cookie-ului: Acest tip de cookie facilitează funcționarea site-ului/aplicației web, experiența fiind mai plăcută pentru vizitatori, asigurându-vă o experiență de navigare personalizată. De exemplu, aceste cookie-uri pot reține preferințele dvs. lingvistice.
Perioada de stocare: 2 ani

De asemenea, folosim plugin-uri ale platformelor sociale. Acestea ne permit să vă recunoaștem pe baza profilului dvs. de pe platformele sociale și să importăm anumite date (cum ar fi datele de identificare și de contact sau imaginea de profil). În plus, ele ne permit să folosim butoanele de „distribuire” ale platformelor sociale (LinkedIn, Twitter, Facebook). Pentru mai multe informații în acest sens, consultați politica privind confidențialitatea a platformei sociale respective. În cazul în care nu doriți să stabiliți o legătură cu profilul asociat platformelor sociale, vă rugăm să vă deconectați înainte de a utiliza site-ul nostru/aplicația noastră web.

11 Cum puteți gestiona/șterge aceste cookie-uri?

Cele mai importante browsere de internet oferă opțiunea de a gestiona cookie-urile instalate pe computerul sau pe dispozitivul dvs. mobil.

În cazul în care nu doriți ca acest site/această aplicație web să plaseze cookie-uri pe computerul sau pe dispozitivul dvs. mobil, le puteți limita sau șterge ușor, ajustându-vă setările de mobil sau browser. În plus, puteți stabili setările pentru dispozitive mobile sau browser astfel încât să primiți o notificare de fiecare dată când primiți un cookie pe computerul sau pe dispozitivul dvs. mobil, astfel încât să puteți decide dacă doriți să-l acceptați sau nu.

Vă rugăm să rețineți că, atunci când dezactivați anumite cookie-uri pe care le folosim, există posibilitatea ca anumite părți ale site-ului/aplicației web să nu mai funcționeze corespunzător și, astfel, nu vă veți mai putea bucura de o experiență optimă de utilizare.

12 Contact 

Dacă aveți întrebări, comentarii sau plângeri legate de această Politică privind confidențialitatea sau de prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați prin poștă, trimițând o scrisoare în atenția IKO Sales International NV, Irid De Gheselle, Director de Marketing, Truibroek 74, 3945 Ham, Belgia, sau un e-mail la adresa residential.europe@iko.com.