ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ФАЙЛОВ COOKIE
IKO SALES INTERNATIONAL NV

1 О нашей компании

Мы IKO Sales International NV. Наш головной офис зарегистрирован в Бельгии по адресу: Truibroek 74, 3945 Ham. Компания зарегистрирована в реестре Торгово-промышленной палаты Хассельта под номером 46.369.

В контексте своей деятельности мы собираем, храним, разглашаем и/или иным образом обрабатываем персональные данные. В соответствии с действующим законодательством о защите данных и конфиденциальности мы являемся оператором персональных данных, которые обрабатываем

2 Мы знаем, что для вас важна конфиденциальность

Мы ценим ваше право на конфиденциальность и стремимся защитить ваши персональные данные в соответствии с действующим законодательством о защите данных и, в частности, с Общим регламентом по защите данных (ОРЗД) и его применением в законодательстве различных стран.

В этой Политике конфиденциальности определяется, каким образом мы собираем персональные данные, как и для каких целей мы можем их использовать и кому они могут быть разглашены. Кроме того, настоящая Политика конфиденциальности включает важную информацию о ваших правах в отношении обработки персональных данных. Поэтому рекомендуем внимательно ознакомиться с этой Политикой конфиденциальности.

Периодически мы можем вносить изменения в данную Политику конфиденциальности. Последняя версия этой Политики конфиденциальности доступна на нашем веб-сайте www.cambridgexpress.eu. Рекомендуем регулярно просматривать настоящую Политику конфиденциальности. Вы также можете обратиться к нам для получения копии последней версии этой Политики конфиденциальности.

Внимание! Используя наш веб-сайт и сообщая нам свои персональные данные, вы понимаете, что они будут обрабатываться так, как описано в настоящей Политике конфиденциальности.
Примечание. Это не является вашим согласием на обработку персональных данных. Мы не обрабатываем ваши персональные данные на основании вашего согласия, если не указано иное.

3 Чьи персональные данные мы собираем?

При предоставлении своих услуг мы можем собирать персональные данные, касающиеся клиентов или посетителей нашего веб-сайта.

4 Как мы собираем ваши персональные данные?

Мы можем получить информацию о вас различными способами:

непосредственно от вас, например во время коммерческих переговоров;

непосредственно от вас во время посещения нашего веб-сайта www.cambridgexpress.eu, когда вы предоставляете нам информацию посредством контактных форм на этом веб-сайте или при подписке на наш информационный бюллетень;

от сторонних лиц (например, персональные данные, относящиеся к субъектам данных, собираются с помощью их файлов cookie или файлов cookie сторонних лиц);

другими способами (например, с помощью файлов cookie при посещении нашего веб-сайта www.cambridgexpress.eu).

5 Какие персональные данные мы собираем и для каких целей мы их используем?

Мы собираем следующую информацию о вас и используем ее для следующих целей:

Персональные данные: идентификационная и контактная информация (имя, адрес, номер телефона, адрес электронной почты или другие контактные данные) 
Цели
администрирование клиентов
 администрирование поставщиков
 администрирование и управление персоналом и посредниками
 для предоставления заказанных вами услуг
 для администрирования оплаты счетов и сбора долгов
 для маркетинговых целей

Персональные данные: информация об электронной локализации
Цели
 для улучшения наших услуг и их качества
 для защиты наших активов, бизнеса и персонала
 в контексте возможной коммерческой сделки
 для урегулирования споров и обеспечения нашей правовой позиции
 для соблюдения правовых обязательств

Персональные данные: Мы также можем пользоваться идентификационной и контактной информацией через приобретенные нами внешние базы данных, объединяя эту информацию с собранными у вас данными, чтобы получить более полные или точные сведения. 
Цели:
для принятия решений о выборе вас как поставщика
 для сбора данных

Для обработки ваших персональных данных, перечисленных выше, в целях, перечисленных выше, мы полагаемся на ваше согласие. Помните, что вы имеете право отозвать свое согласие в любое время. Вы можете сделать это, отправив нам письмо с запросом на адрес: residential.europe@iko.com.

6 Кому мы передаем ваши персональные данные?

В контексте перечисленных выше целей мы можем передавать ваши персональные данные сторонним лицам, таким как используемые нами поставщики услуг (например, поставщики ИТ-услуг или маркетинговые агентства). Ваши персональные данные также могут быть разглашены нашим дочерним компаниям.

Мы гарантируем, что в соответствующих случаях будут приняты предусмотренные договором меры предосторожности для обеспечения защиты ваших персональных данных при их разглашении стороннему лицу. Например, мы можем заключить соглашение об обработке данных с соответствующими сторонами (предусматривающее ограничения на использование ваших персональных данных и обязательства в отношении их защиты и безопасности).

Ваши персональные данные и/или личные профили не могут сдаваться в аренду или продаваться сторонним лицам без вашего предварительного явного согласия.

7 Как долго мы храним персональные данные?

Ваши персональные данные не будут храниться дольше, чем это необходимо согласно целям, для которых мы их обрабатываем (мы ссылаемся на цели, перечисленные выше в параграфе ‎5). Только в случаях, регулируемых законодательством, или если это необходимо для защиты наших интересов в контексте судебного процесса (например, в случае возникновения спора), мы будем хранить персональные данные более длительный срок.

В частности, применяются следующие сроки хранения:

Персональные данные:                                                                 Срок хранения:
идентификационная и контактная
информация (имя, адрес, номер телефона,
адрес электронной почты или другие
контактные данные)                                                                                2 года
 информация об электронной локализации                                   2 года
 ваш IP-адрес и сведения о посещении веб-сайтов                      2 года
 Мы также можем пользоваться идентификационной
и контактной информацией через приобретенные нами
внешние базы данных, объединяя эту информацию с
собранными у вас данными, чтобы получить более полные
или точные сведения.                                                                             2 года

8 Как мы защищаем ваши персональные данные?

Мы будем принимать необходимые административные, технические и организационные меры, чтобы обеспечить уровень безопасности, соответствующий конкретным выявленным рискам. Мы защищаем ваши переданные, хранящиеся или обработанные иным образом персональные данные от уничтожения, потери, изменения, несанкционированного разглашения или от доступа. В частности, мы приняли следующие меры: стали использовать протокол SSL для передачи данных.

Кроме того, мы стремимся обеспечить точность и актуальность ваших персональных данных. В связи с этим просим сообщать нам о любых изменениях ваших персональных данных (таких как изменение контактных данных).

9 Какие у вас есть права и как вы можете их использовать?

Вы имеете право на:

информацию о своих персональных данных и доступ к ним;

исправление своих персональных данных;

уничтожение своих персональных данных ("право на забвение");

ограничение обработки своих персональных данных;

возражение против обработки своих персональных данных;

получение своих персональных данных в структурированном, общепринятом и машиночитаемом формате, а также их передачу другой организации.

Чтобы узнать больше об этих правах и обстоятельствах, при которых вы можете ими воспользоваться, в частности о своем праве на возражение, нажмите здесь: ссылка 

Кроме того, вы имеете право подать жалобу в местный орган, контролирующий соблюдение правил защиты данных, в отношении обработки нами ваших персональных данных.

10 Использование файлов cookie и подключаемых модулей для социальных сетей

Мы используем определенные файлы cookie и подключаемые модули для социальных сетей на своем веб-сайте и в веб-приложении. Некоторые из них имеют важное значение для работы веб-сайта и веб-приложения, а другие обеспечивают лучшее, более быстрое и безопасное взаимодействие с пользователем.

Файлы cookie — это небольшие фрагменты данных, которые сохраняются на компьютере или мобильном устройстве пользователя через браузер. На своем веб-сайте и в веб-приложении мы используем следующие файлы cookie:

- Необходимый/технический файл cookie

Имя файла cookie: webalive-xxx-cookies-accepted 
Назначение файла cookie: Этот файл cookie незаменим для работы нашего веб-сайта / веб-приложения и позволяет использовать определенные его части. Например, он позволяет перемещаться между различными частями веб-сайта / веб-приложения, заполнять формы и т. д. Если вы откажетесь от этих файлов cookie, некоторые части веб-сайта / веб-приложения  не будут работать или будут работать некорректно.
Срок хранения: сеанс

- Файлы cookie для аналитики* 

Имя файла cookie: JSESSIONID
Назначение файла cookie: Эти файлы cookie позволяют распознавать посетителей нашего веб-сайта / веб-приложения, подсчитывать количество посетителей и определять их способ посещения. Это позволяет улучшить навигацию пользователя, благодаря чему посетители могут быстрее и проще находить то, что им нужно
Срок хранения: 2 года

* Обратите внимание, что инструмент Google Analytics можно использовать без предварительного согласия пользователя веб-сайта, но только при соблюдении определенных условий: (I) с компанией Google заключено соглашение об обработке данных; (II) частично отредактирован IP-адрес пользователя веб-сайта; (III) вы не предоставляете дополнительную информацию Google; и (IV) вы не используете Google Analytics вместе с другими службами Google. Если все условия соблюдаются, вы должны включить эту информацию в этот параграф Политики конфиденциальности.

- Функциональные файлы cookie

Имя файла cookie: webalive-localhost-visit-language
Назначение файла cookie: Эти файлы cookie упрощают работу нашего веб-сайта / веб-приложения, делают его более приятным для посетителей и гарантируют более персонализированный просмотр веб-страниц. Например, эти файлы cookie могут запоминать ваши языковые настройки.
Срок хранения: 2 года

Кроме того, мы используем подключаемые модули для социальных сетей. Они позволяют распознавать вас на основе вашего профиля в социальных сетях и импортировать определенные данные (например, идентификационные и контактные данные или изображение профиля). К тому же они позволяют нам использовать кнопки "Поделиться" для социальных сетей (LinkedIn, Twitter, Facebook). Более подробную информацию об этом можно найти в политике конфиденциальности вашей социальной сети. Если вы не хотите устанавливать связь с профилем в социальных сетях, выйдите из системы, прежде чем использовать веб-сайт или веб-приложение.

11 Как вы можете управлять файлами cookie и удалять их?

Во всех основных интернет-браузерах есть возможность управлять файлами cookie, которые были установлены на вашем компьютере или мобильном устройстве.

Если вы не хотите, чтобы файлы cookie веб-сайта или веб-приложения размещались на вашем компьютере или мобильном устройстве, вы можете легко их ограничить или удалить, настроив параметры мобильного устройства или браузера. Кроме того, на мобильном устройстве или в браузере можно настроить уведомления о получении файлов cookie. Благодаря этому вы сможете решить, сохранять ли файл cookie на компьютере или мобильном устройстве.

Обратите внимание, что при отключении определенных используемых нами файлов cookie существует вероятность того, что некоторые части нашего веб-сайта или веб-приложения перестанут функционировать должным образом, и вы больше не сможете пользоваться оптимальным пользовательским интерфейсом.

12 Контактные данные 

Если у вас есть какие-либо вопросы, комментарии или жалобы, связанные с настоящей Политикой конфиденциальности или обработкой ваших персональных данных нами, обращайтесь в компанию IKO Sales International NV к менеджеру по маркетингу Ирид Де Гезель с помощью обычной почты по адресу Truibroek 74, 3945 Ham, Бельгия или пишите на электронную почту residential.europe@iko.com.